Khóa học Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ tại EDU.BRAIN - Chứng chỉ Văn thư lưu trữ

Chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ là gì?

Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ là chứng chỉ xác nhận người học đã được trang bị kiến thức và kỹ năng về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức. Nội dung đào tạo bao gồm soạn thảo, quản lý và luân chuyển văn bản đi/đến, quản lý con dấu, lập hồ sơ, phân loại, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ. Chứng chỉ này giúp người học thực hiện đúng quy trình hành chính, đảm bảo thông tin được quản lý khoa học, phục vụ hiệu quả cho hoạt động quản lý và tuân thủ các quy định pháp luật.

Chương trình đào tạo Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ gồm những gì? 

Khóa học xoay quanh 6 chuyên đề:

• Tổng quan về công tác văn thư – lưu trữ 
• Quản lý văn bản, con dấu 
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính 
• Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 
• Nghiệp vụ lưu trữ 
• Lưu trữ tài liệu điện tử

Sau khi hoàn thành 6 chuyên đề, học viên sẽ:

•  Nắm vững các quy định pháp luật và quy trình thực hiện công tác văn thư – lưu trữ.
•  Thành thạo kỹ năng quản lý văn bản đi, đến; quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
•  Soạn thảo được các loại văn bản hành chính theo đúng thể thức, kỹ thuật trình bày hiện hành.
• Biết cách lập hồ sơ công việc, sắp xếp, bảo quản và khai thác tài liệu khoa học, hiệu quả.
• Có khả năng ứng dụng nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử trong môi trường làm việc hiện đại.
• Được cấp Chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ sau khi hoàn thành chương trình theo quy định của đơn vị đào tạo. 

Đối tượng phù hợp tham gia khóa học Văn thư - Lưu trữ

Khóa học được thiết kế cho những người cần trang bị hoặc bổ sung kiến thức nghề nghiệp văn thư - lưu trữ. Đối tượng tiêu biểu gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức đang làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trường học… nhưng chưa có chứng chỉ chuyên ngành.
• Những người chuẩn bị thi tuyển công chức, viên chức văn thư - lưu trữ cần chứng chỉ theo yêu cầu.
• Sinh viên khối ngành xã hội, tổ chức hoặc lao động muốn trang bị kỹ năng hành chính văn phòng, xây dựng hồ sơ lưu trữ.
• Tổ chức/ cá nhân có nhu cầu nâng cao nghiệp vụ văn thư - lưu trữ và kỹ năng quản lý hồ sơ theo quy định pháp luật.

Lợi ích nghề nghiệp và kỹ năng hành chính văn phòng

Khóa học Văn thư - Lưu trữ giúp học viên:

• Hoàn thiện hồ sơ năng lực - chứng chỉ nghiệp vụ là điều kiện cần trong nhiều tuyển dụng, thi nâng ngạch cán bộ, công chức theo quy định.
• Nâng cao kỹ năng chuyên môn - thành thạo kỹ năng soạn thảo công văn, xử lý văn bản đến, quản lý hồ sơ, sử dụng con dấu và lưu trữ tài liệu.
• Cơ hội nghề nghiệp rộng mở - sau khóa học, học viên có thể đảm nhiệm các vị trí văn thư, lưu trữ, thư ký văn phòng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, doanh nghiệp hoặc trường học.
• Kỹ năng hành chính văn phòng cải thiện - chương trình bổ sung các kỹ năng giao tiếp, tổ chức văn phòng cần thiết.
• Chứng chỉ hợp pháp, giá trị lâu dài - chứng chỉ do trường đại học cấp (như ĐH KHXH&NV HCM hoặc ĐH KHXH&NV HN) có giá trị trên toàn quốc và được công nhận theo quy định của Bộ Nội vụ.

Hình thức học Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ và lịch học

Thông thường, Thời gian học: 11 buổi (18g30 – 21g30), học vào tối thứ 2 – 4 – 6, khai giảng thường xuyên khi đủ 30 học viên/lớp. Học viên tham gia học qua Zoom/Google Meet, được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống e-learning. Lịch khai giảng liên tục hàng tháng theo nhu cầu học viên; khóa sớm khai giảng hơn khi đủ số lượng.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký khóa học Văn thư - Lưu trữ

Hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ cơ bản:

• Phiếu Đăng ký khóa học (theo mẫu EDU.BRAIN).
• Bản sao CCCD/CMND (có công chứng).
• 2 ảnh thẻ 3×4 (sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh).
• Bản sao văn bằng chuyên môn (nếu có yêu cầu đặc biệt của từng khóa học).
  Ví dụ, một số đơn vị quy định thêm bản sao bằng tốt nghiệp công chứng. Học viên nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng tuyển sinh EDU.BRAIN hoặc qua email/Zalo. Sau khi nộp đủ hồ sơ và thanh toán, học viên sẽ nhận thông báo xác nhận nhập học.

Kết luận

Chương trình học Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ tại EDU.BRAIN giúp học viên làm chủ quy trình văn thư và lưu trữ tài liệu theo tiêu chuẩn của Bộ Nội vụ. Với giảng viên chuyên môn cao, hình thức học linh hoạt và bằng cấp có giá trị pháp lý, khóa học này là cơ hội để nâng cao năng lực và hoàn thiện hồ sơ nghề nghiệp. Đăng ký ngay qua HOTLINE 0343 00 39 77 để được tư vấn chi tiết về lịch khai giảng và ưu đãi.